Apostillas y legalizaciones

¿Qué es Apostilla?

 La apostilla es garantizar la vericidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual habrá de estar registrada frente al Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

Importante tener en cuenta lo siguiente:

 El Ministerio de Relaciones Exteriores, no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción oficial o de la cuota cobrada por exactamente los mismos , ni exige un número determinado de hojas, modelos precisos de letras, ni espacios entre líneas y parágrafos , ya que  la Resolución 1959 del 3 de agosto de 2020, producto 6°, indica que todas las traducciones oficiales han de ser desarrolladas por un traductor oficial y han de ser presentadas frente notario público para reconocimiento de firma, señalando que el tratamiento del archivo se ajusta a una traducción.

Países que Apostillan

Cuando es necesaria una apostilla

Cuando su documento debe surtir plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961

 

Normativas

Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeroslogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Ley 455 de 1998. Por medio de la cual se aprueba la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961logo pdf - Apostillas y legalizaciones
Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposicioneslogo pdf - Apostillas y legalizaciones
DECRETO 19 DE 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Públicalogo pdf - Apostillas y legalizaciones
RESOLUCIÓN 1959 del 3 agosto de 2020 apostilla y legalizaciones deroga Resolución 10547 de 2018logo pdf - Apostillas y legalizaciones
Resolución 9713 del 05 de diciembre 2017 por la cual se establecen las tarifas que deben pagar los usuarios por los servicios que presta el Ministerio de Relaciones Exterioreslogo pdf - Apostillas y legalizaciones
DIRECTIVA PRESIDENCIAL 4 DE 2012, EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAlogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso)logo pdf - Apostillas y legalizaciones
Descripción del trámite en el Portal Único del Estadologo pdf - Apostillas y legalizaciones
Decreto 2348 de 2015 Por medio del cual se modifican parcialmente las disposiciones generales de las concurrencias de las Misiones Diplomáticas y las Circunscripciones de las Oficinas Consulares de Colombia acreditadas en el exteriorlogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Resolución 8318 del 16 de diciembre de 2014, por la cual se autoriza la reposición de apostillas y legalizacioneslogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Ley 1212 de 2008 (Artículo 7) cobro de prestación de servicios del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores Apostilla y Legalizaciónlogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”  Aplica Toda la Leylogo pdf - Apostillas y legalizaciones
Decreto 1074 de 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo” Capítulos 25 y 26logo pdf - Apostillas y legalizaciones

 

Pasos para realizar el trámite de apostilla

Ahora desde la comodidad de su casa, puede realizar el trámite de apostilla. Haga clic en el enlace “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea’’

Pasos

 1. Todos y cada uno de los documentos deben contener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. Firma que debe hallarse registrada en la banco de información de este Ministerio. Resolución 1959, Articulo 7, numeral 4.

Recuerde verificar y repasar la normativa que debe tener el documento para apostillar o legalizar.

Los requisitos cambian según con el género de documento. Ingrese a la sección de requisitos de Apostilla o Legalización en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion para ver toda la información.

2. Debe escanear el documento que ha de ser apostillado, y asegúrese de que esté completamente lleno y sea legible por los dos lados del documento, según el caso.

El documento a apostillar, debe ser en formato PDF y no debe superar 11 Mg de peso.

Solo se expide una apostilla o legalización por cada documento.

3. Cargue el fichero PDF en el aplicativo según el tipo de archivo.

Recuerde que lo encuentra en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion haciendo clic en “Haga su apostilla o legalización desde su hogar u oficina”. Sabiendo , que por cada petición múltiple, solo puede cargar hasta diez documentos, digitalizados en ficheros independientes.

En el caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, escoja “Documentos digitalizados”.

4. Revise en su e-mail el resultado del estudio de su archivo y verifique que los datos estén correctos. El resultado del estudio asimismo puede consultarlo en el sitio web , en la opción \’Consulte su trámite\’. Recuerde que el tiempo máximo de contestación es de 3 días hábiles.

5. Después de comprobar, pague el valor pertinente al trámite que lleva a cabo. Una vez realizado el pago no se podrá ni corregir ni devolver el importe. El número para pagar se vence exactamente el mismo día. Si precisa reliquidarlo, ingrese al aplicativo y haga clic en la opción costes y medios de pago.

6. Su Apostilla y/o Legalización va a llegar a su e-mail o puede ser consultada en el próximo enlace : https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta /archivo.aspx

7. Si desea pedir de nuevo el trámite de su documento para apostilla y/o legalización, tenga en cuenta que debe ser digitalizado una vez más en formato PDF.

Una vez su petición haya sido aprobada, usted cuenta con 30 días calendario para verificar los datos de su archivo , solicitar corrección de ser preciso y seguir con el pago generando una referencia única.

Comprobar cómo va mi trámite

Consultar trámite en línea

Consulte su apostilla

Consultas para la ciudadanía

cancilleria de colombia

Trámite: Apostillas y o Legalizaciones

Institución: Cancillería

Teléfono: (57-1) 3826999

Línea Atención Gratuita: 018000 41 09 09

Horario:

Dirección: Palacio San Carlos: Calle 10 # 5-51 Bogotá D.C., Colombia 

Jornada laboral: martes y viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.
Horario de atención al público en correspondencia: martes y viernes de 9:30 a.m. a 2:30 p.m.

E mail:  [email protected]

Costo del trámite: $31.000

Trámites a realizar: Solicitud apostilla y o legalización de documentos.