Apostillas y legalizaciones
Contenidos de la Página
- 1 Apostillas y legalizaciones
- 2 ¿Qué es Apostilla?
- 3 Importante tener en cuenta lo siguiente:
- 4 Países que Apostillan
- 5 Cuando es necesaria una apostilla
- 6 Normativas
- 7 Pasos para realizar el trámite de apostilla
- 8 Pasos
- 9 Apostilla
- 10 Legalización
- 11 Comprobar cómo va mi trámite
- 12 Consultar trámite en línea
- 13 Consulte su apostilla
- 14 Consultas para la ciudadanía
- 15 Más información sobre apostillas y legalizaciones
- 16 ¿Cuál es la diferencia entre apostillar y legalizar?
- 17 ¿Qué es la legalización y apostilla?
- 18 ¿Qué es primero apostillar o legalizar?
- 19 ¿Qué documentos se deben legalizar y apostillar?
¿Qué es Apostilla?
La apostilla es garantizar la vericidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual habrá de estar registrada frente al Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.
Importante tener en cuenta lo siguiente:
El Ministerio de Relaciones Exteriores, no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción oficial o de la cuota cobrada por exactamente los mismos , ni exige un número determinado de hojas, modelos precisos de letras, ni espacios entre líneas y parágrafos , ya que la Resolución 1959 del 3 de agosto de 2020, producto 6°, indica que todas las traducciones oficiales han de ser desarrolladas por un traductor oficial y han de ser presentadas frente notario público para reconocimiento de firma, señalando que el tratamiento del archivo se ajusta a una traducción.
A partir del 1 de julio de 2022, los documentos firmados por notarios públicos en Colombia, se tramitan automáticamente, con un código generado por la misma Notaría, para la Apostilla y Legalización online.
Países que Apostillan
Cuando es necesaria una apostilla
Cuando su documento debe surtir plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961.
Normativas
Pasos para realizar el trámite de apostilla
Ahora desde la comodidad de su casa, puede realizar el trámite de apostilla. Haga clic en el enlace “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea’’
Pasos
1. Todos y cada uno de los documentos deben contener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. Firma que debe hallarse registrada en la banco de información de este Ministerio. Resolución 1959, Articulo 7, numeral 4.
Recuerde verificar y repasar la normativa que debe tener el documento para apostillar o legalizar.
Los requisitos cambian según con el género de documento. Ingrese a la sección de requisitos de Apostilla o Legalización en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion para ver toda la información.
2. Debe escanear el documento que ha de ser apostillado, y asegúrese de que esté completamente lleno y sea legible por los dos lados del documento, según el caso.
El documento a apostillar, debe ser en formato PDF y no debe superar 11 Mg de peso.
Solo se expide una apostilla o legalización por cada documento.
3. Cargue el fichero PDF en el aplicativo según el tipo de archivo.
Recuerde que lo encuentra en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion haciendo clic en “Haga su apostilla o legalización desde su hogar u oficina”. Sabiendo , que por cada petición múltiple, solo puede cargar hasta diez documentos, digitalizados en ficheros independientes.
En el caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, escoja “Documentos digitalizados”.
4. Revise en su e-mail el resultado del estudio de su archivo y verifique que los datos estén correctos. El resultado del estudio asimismo puede consultarlo en el sitio web , en la opción \’Consulte su trámite\’. Recuerde que el tiempo máximo de contestación es de 3 días hábiles.
5. Después de comprobar, pague el valor pertinente al trámite que lleva a cabo. Una vez realizado el pago no se podrá ni corregir ni devolver el importe. El número para pagar se vence exactamente el mismo día. Si precisa reliquidarlo, ingrese al aplicativo y haga clic en la opción costes y medios de pago.
Apostilla
Legalización
6. Su Apostilla y/o Legalización va a llegar a su e-mail o puede ser consultada en el próximo enlace : https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta /archivo.aspx
7. Si desea pedir de nuevo el trámite de su documento para apostilla y/o legalización, tenga en cuenta que debe ser digitalizado una vez más en formato PDF.
Una vez su petición haya sido aprobada, usted cuenta con 30 días calendario para verificar los datos de su archivo , solicitar corrección de ser preciso y seguir con el pago generando una referencia única.
Comprobar cómo va mi trámite
Consultar trámite en línea
Consulte su apostilla
Consultas para la ciudadanía
Trámite: Apostillas y o Legalizaciones
Institución: Cancillería
Teléfono: (57-1) 3826999
Línea Atención Gratuita: 018000 41 09 09
Horario:
Dirección: Palacio San Carlos: Calle 10 # 5-51 Bogotá D.C., Colombia
E mail: contactenos@cancilleria.gov.co
Costo del trámite: $31.000
Trámites a realizar: Solicitud apostilla y o legalización de documentos.
La Alianza del Pacífico cumple 10 años y como Presidente pro tempore, Colombia presenta algunos de los logros del mecanismohttps://t.co/o1vYdF5jjx@A_delPacifico#10AñosAlianzaDelPacífico pic.twitter.com/wizkegII4R
— Cancillería Colombia (@CancilleriaCol) April 28, 2021
Te invitamos a conocer y participar en la nueva encuesta de satisfacción para la ciudadanía, creada por el Ministerio de Relaciones Exteriores:https://t.co/Ga3LtyzFOF #TuOpiniónCuenta pic.twitter.com/r3zcvCw7Yk
— Cancillería Colombia (@CancilleriaCol) May 2, 2021
Más información sobre apostillas y legalizaciones
¿Cuál es la diferencia entre apostillar y legalizar?
La principal diferencia entre apostillar y legalizar radica en su ámbito de aplicación y el proceso que cada uno implica. La apostilla es un trámite simplificado que se utiliza en países que forman parte del Convenio de La Haya, permitiendo que documentos públicos sean reconocidos en otras naciones firmantes. Por otro lado, la legalización se aplica a documentos que deben ser validados por un consulado o embajada, y es necesaria en países que no son parte de dicho convenio.
Algunas características que diferencian ambos procesos son:
- Apostilla: Rápida y menos costosa.
- Legalización: Proceso más largo y costoso.
- Apostilla: Reconocimiento internacional entre países miembros.
- Legalización: Requiere intervención consular.
¿Qué es la legalización y apostilla?
La legalización y la apostilla son procedimientos que garantizan la autenticidad de documentos públicos que se desean utilizar en el extranjero. La legalización se lleva a cabo a través de embajadas o consulados, asegurando que el documento sea válido en el país de destino. Por otro lado, la apostilla es una forma simplificada de legalización, que se aplica en los países firmantes de la Convención de La Haya de 1961.
Estos procesos son esenciales para validar documentos como certificados de nacimiento, diplomas o poderes notariales. Es importante destacar que:
- La apostilla se utiliza principalmente entre países que son parte de la Convención de La Haya.
- La legalización puede ser necesaria para países que no han firmado esta convención.
En resumen, tanto la legalización como la apostilla son herramientas cruciales para asegurar que los documentos mantengan su validez legal en un contexto internacional, facilitando así su aceptación en el extranjero.
¿Qué es primero apostillar o legalizar?
La pregunta de si es primero apostillar o legalizar depende del contexto y del país en el que se realice el trámite. En general, la apostilla es un método simplificado de legalización que se utiliza entre los países miembros del Convenio de La Haya, mientras que la legalización es el proceso requerido para documentos que serán utilizados en países que no forman parte de dicho convenio.
Por lo tanto, si el país de destino es parte del Convenio de La Haya, el proceso correcto sería:
- Apostillar el documento en el país de origen.
- Presentar el documento apostillado en el país de destino.
En cambio, si el país no es miembro del convenio, se debe proceder a legalizar el documento a través de su embajada o consulado correspondiente.
¿Qué documentos se deben legalizar y apostillar?
La apostilla y la legalización son procesos necesarios para validar documentos que se utilizarán en el extranjero. Generalmente, los documentos que requieren estos procedimientos son aquellos que tienen un valor legal, como los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción. Además, otros documentos importantes incluyen:
- Documentos académicos (títulos, certificados de estudios)
- Documentos legales (contratos, poderes notariales)
- Documentos de identidad (pasaportes, cédulas)
Es fundamental que los documentos sean emitidos por una entidad competente antes de proceder con la apostilla o legalización. En el caso de los documentos académicos, estos deben estar firmados y sellados por la institución educativa correspondiente. Por otro lado, los documentos legales suelen requerir la firma de un notario público para que sean válidos en el proceso de legalización.
La decisión de apostillar o legalizar un documento depende del país de destino. Algunos países son parte de la Convención de La Haya y aceptan la apostilla, mientras que otros requieren un proceso de legalización más extenso a través de sus embajadas o consulados. Por lo tanto, es importante verificar los requisitos específicos del país donde se utilizará el documento para asegurar que cumplan con la normativa correspondiente.